Datenschutz (Informationen nach Art. 13 DS-GVO)

Die MAHLE-STIFTUNG GmbH (im Folgenden „wir“ oder „uns“) freut sich über den Besuch ihrer Internetseiten und das Interesse an ihrer Arbeit und Organisation.

Die folgenden Informationen beziehen sich auf die Internetseite, abrufbar unter der URL: https://www.mahle-stiftung.de/ und deren Unterseiten sowie auf den unter der URL https://antragmahle.syprof.de/AccountPortal/Home.cshtml abrufbaren geschützten Bereich unseres Förderportals (im Folgenden auch „Förderportal“) mit seinen Unterseiten.

Wir legen großen Wert auf den Datenschutz und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und nur gemäß den gesetzlichen Bestimmungen. Nachfolgend informieren wir darüber, wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verwenden.
 

A. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzes ist die:

MAHLE-STIFTUNG GmbH
Leibnizstraße 35
70193 Stuttgart, Germany
Telefon +49 711 6566169-0
E-Mail info@mahle-stiftung.de

Geschäftsführender Gesellschafter: Jürgen Schweiß-Ertl
Registergericht: Amtsgericht Stuttgart
Registernummer: HRB 2989
 

B. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Alle Informationen, die sich auf identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, sind personenbezogene Daten, wie der Name, eine Identifikationsnummer, E-Mail-Adressen oder Vertragsdaten. Dazu können aber auch Daten gehören, die Auskunft zur physischen, physiologischen, genetischen, mentalen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität einer natürlichen Person geben. Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten der Nutzer unserer Website erfolgt nur dann, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie uns ihre Einwilligung erteilt haben.
 

C. Verarbeitete Datenkategorien

I. Beim Besuch der Website

Beim Besuch unserer Website werden folgende Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeitet:

• Technische Kontaktdaten, die für den Aufruf unserer Website unerlässlich sind und die hergestellte Verbindung dokumentieren, wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Webseitenaufrufs, Browsertyp und verwendetes Betriebssystem
• Trackingdaten zu ihrem Nutzungsverhalten

II. Bei der Nutzung der Anfragefunktion

Wenn Sie unsere Anfragefunktion unter der Rubrik „Anfrage“ nutzen, werden die folgenden Datenkategorien verarbeitet:

• Kommunikationsdaten (zum Beispiel, Name, Institution, E-Mail-Adresse)
• Projektbezogene Angaben (zum Beispiel Kurzbeschreibung des Projekts, gewünschte Fördersumme, Projektort und Förderzeitraum)
• Inhalte von Kommunikationsvorgängen

III. Bei der Nutzung des Förderportals

Wenn Sie unser Förderportal nutzen, werden die folgenden Datenkategorien verarbeitet:

• Kommunikationsdaten (zum Beispiel Anrede, Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anschrift)
• Projektbezogene Angaben und Unterlagen
• Inhalte von Kommunikationsvorgängen
• Vertragsdaten und Inhalte von Vereinbarungen

IV. Bei Anmeldung und Bezug unseres Newsletters

Bei der Anmeldung zum Bezug unseres Newsletters verarbeiten wir folgende Datenkategorien:

• E-Mail-Adresse
• Anschrift und Land (bei postalischem Versand)
• Daten zur Dokumentation ihrer Einwilligung in die Datenverarbeitung

D. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Verarbeitungszwecken:

• Bereitstellung der Internetpräsenz (Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse der MAHLE-STIFTUNG an Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO)
• Auswertung des Nutzungsverhaltens (Rechtsgrundlage: Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO)
• Kommunikation per E-Mail, Post, Telefon (Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage durch uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO oder ggf. die Durchführung eines Vertrages oder die Vertragsanbahnung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO)
• Zusendung von Anschreiben und Informationen per Post und/oder E-Mail zum Hinweis auf Ausschreibungen, zur Pressekommunikation, Versand von Einladungen, Vernetzung von Projektpartnern, Versand von Grüßen (Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse an der Zusendung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO oder ggf. eine abgegebene Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO)
• Verarbeitung für archivarische und historiografische Zwecke (Rechtsgrundlage Art. 89 DS-GVO i.V.m. § 28 BDSG)
• Durchführung von Geschäftsbeziehungen (Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse an der Verwendung von bspw. Kontaktdaten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO)
• Bereitstellung von Videodateien von Drittanbietern (Youtube) (Rechtsgrundlage: Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO)
• Bereitstellung von Kartendiensten über Drittanbieter (GoogleMaps) (Rechtsgrundlage: Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO)
• Zur Ermittlung von Störungen und aus Sicherheitsgründen (Rechtsgrundlagen: Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen im Bereich Datensicherheit und berechtigtes Interesse an der Beseitigung von Störungen und der Sicherheit unserer Angebote gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DS-GVO).
• Erfüllung von Nutzungsverträgen (Rechtsgrundlage Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO)
• Anfragefunktion zur Ermittlung, ob eine förmliche Antragstellung auf Förderung ausreichende Erfolgsaussichten hat (Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse an einem effizienten förmlichen Antragsverfahren für Förderungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO)
• Nutzung unseres Förderportals mittels Registrierung zur Antragstellung und Durchführung von Förderprojekten (Rechtsgrundlage: Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b. DS-GVO)
• Förderung und Durchführung von Projekten (Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO)
• Versand des Newsletters an Empfänger per E-Mail (Rechtsgrundlage: Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO)
• Versand des Newsletters an den Empfänger per Post (Rechtsgrundlage: Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO)
• Wahrung und Verteidigung unserer Rechte (Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse der MAHLE-STIFTUNG an der Geltendmachung und Verteidigung ihrer Rechte gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).
• Dokumentation von Einwilligungserklärung(en) (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DS-GVO).
   

E. Weitergabe von Daten

I. Allgemeines

Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Verarbeitung zur Anbahnung oder Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,
• die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,
• Die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

II. Weitergabe an andere Verantwortliche

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns grundsätzlich nur dann an andere Verantwortliche übermittelt, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir oder der Dritte ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben oder Ihre Einwilligung hierfür vorliegt. Darüber hinaus können Daten an andere Verantwortliche übermittelt werden, soweit wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder durch vollstreckbare behördliche bzw. gerichtliche Anordnung hierzu verpflichtet sein sollten.

III. Weitergabe an Dienstleister

Dienstleister, die wir beauftragen (bspws. Programmierung oder Webhosting), wählen wir sorgfältig aus und überwachen diese regelmäßig. Alle Dienstleister werden von uns zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben über den Datenschutz verpflichtet.

IV. Weitergabe an Empfänger außerhalb des EWR

Wir können personenbezogene Daten auch an Empfänger, die ihren Sitz außerhalb des EWR und damit in sogenannten Drittstaaten haben, weitergeben. In diesem Fall stellen wir vor der Weitergabe sicher, dass beim Empfänger entweder ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z. B. aufgrund einer Angemessenheitsentscheidung der EU Kommission für das jeweilige Land oder die Vereinbarung sogenannter EU Standardvertragsklauseln der Europäischen Union mit dem Empfänger) oder Ihre Einwilligung in die Weitergabe vorliegt.
 

F. Dauer der Aufbewahrung sowie Löschung der Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Bereitstellung unseres Online-Angebots oder zur Durchführung eines Förderprojekts erforderlich ist bzw. so lange, wie wir ein berechtigtes Interesse an der weiteren Verarbeitung haben. In allen anderen Fällen löschen wir die personenbezogenen Daten, es sei denn, wir sind aufgrund gesetzlicher Regelungen verpflichtet, diese weiter zu speichern (z. B. sind wir aufgrund steuer- und handelsrechtlicher Fristen verpflichtet, bestimmte Dokumente für den gesetzlich vorgesehenen Zeitraum aufzubewahren).

G. Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website

I. Allgemeines

Bei Aufruf unserer Website werden bestimmte personenbezogene Daten erhoben. Dies dient dazu, die Inhalte und Funktionalitäten und damit die Attraktivität unserer Website zu verbessern. Mit diesen sog. Server-Log-Dateien speichern wir Informationen, die Ihr Browser automatisch aus technischen Gründen an uns übermittelt. Eine personenbezogene Speicherung dieser Daten erfolgt nicht. Auch eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Log-Dateien werden zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, einer komfortablen Nutzung unserer Website, zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Angriffsversuchen) gespeichert.

Im Einzelfall können Log-Dateien an Ermittlungsbehörden weitergegeben werden. Ihre IP-Adresse speichern wir generell anonymisiert, hierbei findet keine personenbezogene Auswertung statt. Mit Ausnahme der Speicherung zur Protokollierung von Einwilligungen wird die pseudonymisierte IP-Adresse im Anschluss an Ihren Besuch bei uns zeitnah gelöscht.

Die Server-Log-Dateien unterscheiden sich – auch bei der allgemeinen Speicherdauer –  je nachdem, ob Sie unsere Website unter https://www.mahle-stiftung.de/ (mit Unterseiten) aufrufen, oder ob Sie unser Förderportal unter https://antragmahle.syprof.de/AccountPortal/Home.cshtml mit Unterseiten aufrufen. Beide Bereiche werden daher im Folgenden unterschieden.

1. Dies gilt bei Aufruf unserer Website unter https://www.mahle-stiftung.de/

Bei Aufruf unserer Website unter https://www.mahle-stiftung.de/ speichern wir folgende Server-Log-Dateien:

• Browsertyp/-version einschließlich installierter Add-Ons

• Pseudonymisierte IP-Adresse (sog. Internetprotokoll-Adresse) des Endgeräts, von dem aus auf unser Online-Angebot zugegriffen wird.

• verwendetes Betriebssystem des Endgeräts

• Referrer URL (die zuvor besuchte Webseite)

• Datum und Uhrzeit sowie Dauer der Serveranfrage

• Übertragene Datenmenge

• Name der abgerufenen Dateien bzw. Informationen

Diese Log-Dateien werden nach einer Speicherdauer von 6 Monaten gelöscht, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist zu Beweiszwecken oder zur Aufklärung eines Vorfalls erforderlich.

2. Dies gilt bei Aufruf unseres Förderportals unter https://antragmahle.syprof.de/AccountPortal/Home.cshtml

Bei Aufruf unseres Förderportals unter https://antragmahle.syprof.de/AccountPortal/Home.cshtml speichern wir folgende Informationen, die Ihr Browser automatisch aus technischen Gründen übermittelt:

• Verwendetes Betriebssystem des Endgeräts

• Datum und Uhrzeit sowie Dauer der Serveranfrage

• E-Mail-Adresse

• Session-ID

Diese Log-Dateien werden nach einer Speicherdauer von 3 Monaten gelöscht, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist zu Beweiszwecken oder zur Aufklärung eines Vorfalls erforderlich.

II. Einsatz von Cookies

Wir setzen auf unserer Website „Cookies“ ein, die zur Nutzung unseres Online-Angebots erforderlich sind. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert und ausgelesen werden können. Zu unterscheiden ist zwischen Session-Cookies, die gelöscht werden, sobald Sie ihren Browser schließen und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden.

Sie können über Ihre Browsereinstellungen selbst bestimmen, ob und welche Cookies der von Ihnen verwendete Browser erlaubt und einzelne oder den gesamten Cookie-Bestand löschen. Bitte beachten Sie, dass die Funktionalität von Webseiten eingeschränkt oder sogar aufgehoben sein kann, wenn bestimmte Cookies nicht erlaubt sind.

Abhängig von ihrer Funktion und ihrem Einsatzzweck kann für den Einsatz bestimmter Cookies eine Einwilligung des Nutzers erforderlich sein. Die Erteilung Ihrer Einwilligung erfolgt mittels eines sog. „Cookie-Banners“: Bei dem Aufruf unserer Webseite blenden wir unser Cookie-Banner ein. In unserem Cookie-Banner können Sie durch Betätigung der Schaltfläche „Alles Auswählen“ Ihre Einwilligung für den Einsatz aller einwilligungsbedürftigen Cookies auf dieser Webseite erklären. Ohne eine solche Einwilligung werden die einwilligungsbedürftigen Cookies nicht aktiviert. Über die Einstellung der einzelnen Schieberegler können Sie auch differenzierte Einstellungen im Hinblick auf die einzelnen Cookies vornehmen oder alle einwilligungsbedürftigen Cookies vollständig ablehnen und anschließend durch Klick auf die entsprechende Schaltfläche die getroffene „Einstellungen speichern“. Ihre Entscheidung wird in einem Cookie gespeichert.

Folgende Cookies kommen auf unserer Website zum Einsatz:

Nähere Informationen zum Einsatz der Cookies bei der Verwendung von Google Analytics entnehmen Sie bitte dem folgenden Abschnitt.

III. Verwendung von Google Analytics

Wenn Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben, setzen wir auf unserer Website den Webanalysedienst Google Analytics ein. Dies geschieht durch die im vorherigen Abschnitt benannten „Cookies“. Mithilfe von Google Analytics können wir das Nutzerverhalten der Besucher unserer Website in pseudonymisierter und anonymisierter Form untersuchen. Die Zwecke der Datenverarbeitung liegen in der Auswertung der Nutzung der Website und in der Zusammenstellung von Reports über Aktivitäten auf der Website.

Empfänger der Daten ist im Rahmen der Auftragsverarbeitung Google Ireland Limited (Google Building, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Google Ireland Limited setzt die Google LLC in den USA (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) als Dienstleister ein.

Die Bereitstellung von Daten ist weder vorgeschrieben noch für die Nutzung unserer Website technisch erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung für Sie zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir keine Web-Analyse mittels Google Analytics vornehmen.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

IV. Verwendung von Google Maps

Auf unserer Website betten wir den Kartendienst Google Maps des Anbieters Google LLC (mit Sitz in 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) ein, der nicht auf unseren Servern gespeichert ist. Damit der Aufruf unserer Website mit eingebetteten Kartendiensten nicht automatisch dazu führt, dass Inhalte von Google Maps nachgeladen werden, zeigen wir in einem ersten Schritt nur lokal abgespeicherte Vorschaubilder der Karten an. Hierdurch erhält Google keine Informationen.

Erst nach einem Klick auf das Vorschaubild werden Inhalte von Google Maps nachgeladen. Hierdurch erhält Google die Information, dass Sie unsere Seite aufgerufen haben sowie die in diesem Rahmen technisch erforderlichen Nutzungsdaten. Wir haben auf die weitere Datenverarbeitung durch den Drittanbieter keinen Einfluss. Mit dem Klick auf das Vorschaubild geben Sie uns die Einwilligung, Inhalte des Drittanbieters nachzuladen.

Die Einbettung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO, sofern Sie zuvor Ihre Einwilligung über einen Klick auf das Vorschaubild abgegeben haben.

Bitte beachten Sie, dass die Einbettung von Google Maps dazu führt, dass Ihre Daten außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet werden. In einigen Ländern besteht dabei das Risiko, dass Behörden auf die Daten zu Sicherheits- und Überwachungszwecken zugreifen, ohne dass Sie hierüber informiert werden oder Rechtsmittel einlegen können.

Sofern wir Anbieter in unsicheren Drittländern einsetzen und Sie einwilligen, erfolgt die Übermittlung in ein unsicheres Drittland auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

Im Fall von Google Maps besteht kein angemessenes Datenschutzschutzniveau. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

Widerruf ihrer Einwilligung: Wenn Sie ein Vorschaubild angeklickt haben, werden die Inhalte des Drittanbieters sofort nachgeladen. Wenn Sie ein solches Nachladen nicht wünschen, klicken Sie bitte die Vorschaubilder nicht mehr an.

V. Einbindung von Youtube (sog. Embedding im Datenschutzmodus)

Wenn Sie den entsprechenden Regler im Cookie-Banner oder auf der Vorschau im Rahmen des eingebetteten Videos das Abspielen der Inhalte aktivieren, stimmen Sie zu, dass wir Google als Anbieter des Dienstes Youtube die Datenerhebung für eigene Zwecke ermöglichen. Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich im Verantwortungsbereich von Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland. Google Ireland Limited setzt die Google LLC in den USA (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) als Dienstleister ein.

Wir binden dann auf unserer Website bei YouTube gespeicherte Videos ein. Eine Einbindung von Google Fonts Inhalten ist dabei ebenfalls möglich. Bei dieser Einbindung werden in Teilbereichen eines Browserfensters Inhalte der YouTube Internetseite abgebildet. Die YouTube-Videos werden jedoch erst durch gesondertes Anklicken des Videos abgerufen. Die Einbindung von YouTube-Inhalten erfolgt im so genannten "erweiterten Datenschutzmodus". Diesen stellt Google als Betreiber von YouTube bereit und sichert damit zu, dass vor einem Klick im Cookie-Banner oder vor Aktivierung der Einwilligung in dem Teilbereich des Browserfensters zum Abspielen des Videos keine Daten an Google übermittelt werden und keine Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

Sobald Sie den entsprechenden Regler im Cookie-Banner oder ihre Einwilligung durch Klicken zum Laden des Videos aktivieren, wird das Video von YouTube geladen. Technisch passiert dann das gleiche, was passieren würde, wenn Sie über einen Link auf die Webseite von YouTube wechseln würden: YouTube erhält alle Informationen, die Ihr Browser automatisch überträgt (u.a. Ihre IP-Adresse). Außerdem setzt YouTube eigene Cookies auf Ihrem Endgerät. Dies erfolgt auch, wenn Sie kein YouTube-Nutzerkonto haben. Wenn Sie bei YouTube oder Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung zu Ihrem Nutzerkonto bei YouTube oder Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor dem Klick auf die entsprechenden Regler im Cookie-Banner oder den Hinweis auf die Einwilligung im Video-Rahmen des Browserfensters bei YouTube und Google ausloggen.

Über weitere Details der diesbezüglichen Verarbeitung personenbezogener Daten im Verantwortungsbereich von Google haben wir keine Kenntnis. Die MAHLE-STIFTUNG nimmt keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung von Google.

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google erhalten Sie in den Google-Datenschutzbestimmungen: https://policies.google.com/privacy.

Die Einbindung von Youtube erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO, sofern Sie zuvor Ihre Einwilligung über einen Klick auf das Vorschaubild oder im Cookie-Banner abgegeben haben.

Widerruf ihrer Einwilligung: Wenn Sie ein Vorschaubild angeklickt haben, werden die Inhalte von Youtube sofort nachgeladen. Wenn Sie ein solches Nachladen auf anderen Seiten nicht wünschen, klicken Sie die Vorschaubilder bitte nicht an.

VI. Datenverarbeitung bei Nutzung der Anfragefunktion

Es gibt auf unserer Website die Möglichkeit, über die Rubrik „Anfrage“ eine formlose Anfrage an uns zu richten. Diese ist nicht zu verwechseln mit unserem Förderportal. Auf der Grundlage der mit der Anfrage von Ihnen bereitgestellten Informationen können wir regelmäßig einschätzen, ob eine Förderung ihres Anliegens durch uns möglich wäre. Auf diesem Weg erhalten Sie einfach und schnell eine erste Rückmeldung.

Zu diesem Zweck müssen sie folgende Informationen in das Formular der Webseite eingeben:

Ihren Namen, den Namen und die Adresse der Institution, eine E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Projekttitel, Projektort, Projektzeitraum, Kurzbeschreibung des Projektes, weitere Förderer, Gesamtkosten des Projekts sowie zu beantragender Förderbetrag.

Diese Daten verarbeiten wir aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem effizienten Antragsverfahren (Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). So können wir bereits auf der Grundlage der Informationen ihrer Anfrage prüfen, ob eine Förderung in Betracht kommt.

Sie haben die Möglichkeit Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einzulegen. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollen. Wir prüfen dann die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung anpassen, einstellen oder ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

Die im Rahmen des Anfrageverfahrens übermittelten personenbezogenen Daten speichern wir bis ihre Anfrage bearbeitet ist.

Diese Daten werden von uns auch nicht an Dritte weitergegeben.

VII. Nutzung unseres Förderportals

Unser Förderportal dient der Antragstellung, Bereitstellung von erforderlichen Informationen sowie der Durchführung und Abwicklung der Projektförderung.

Die Übermittlung von Unterlagen sowie die Kommunikation im Vorfeld, während der Durchführung sowie nach Beendigung einer Projektförderung kann damit zeitnah, ohne größeren Aufwand und datenschutzkonform abgewickelt werden. Die standardisierte und vorgegebene Eingabeform erleichtert uns zudem die Prüfung und Abwicklung der Projektförderung.

Wenn Sie unser Förderportal nutzen möchten, müssen Sie sich mittels Angabe Ihrer E-Mail-Adresse, eines selbst gewählten Kennworts, Vor- und Nachname sowie Institution ein Nutzerprofil anlegen. Die Angabe dieser Daten ist verpflichtend für die Registrierung. Für diesen Service setzen wir das sogenannte Double-opt-in-Verfahren ein, d. h. Sie erhalten eine E-Mail, in der sie bestätigen müssen, dass sie Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und die Kommunikation während des Antragsverfahrens sowie während und nach der Förderung über diese E-Mail-Adresse wünschen. Ihre angegebenen Daten sowie die Zeitpunkte ihrer Registrierung und ihre IP-Adresse werden von uns gespeichert, bis zur endgültigen Löschung ihres Nutzerprofils (Account).

Nach der Registrierung sind weitere Kommunikationsdaten anzugeben, wie dienstliche Telefonnummer und Anschrift.

Bitte beachten Sie, dass es sich bei der Nutzung des Förderportals nicht um private Kommunikation handelt! Die Nachrichten und Unterlagen können grundsätzlich von allen Mitarbeitern der MAHLE-STIFTUNG sowie auch von Ihrer Organisation bzw. den Mitarbeitern Ihrer Organisation eingesehen werden.

Wenn Sie unser Förderportal nutzen, speichern wir Ihre zur Vertragsanbahnung sowie gegebenenfalls zur Vertragserfüllung erforderlichen Daten, bis zur Löschung ihres Nutzerprofils. Weiterhin speichern wir die von Ihnen angegebenen freiwilligen Daten für die Zeit ihrer Nutzung des Förderportals, soweit sie diese nicht zuvor löschen. Alle Angaben können Sie im geschützten Bereich des Förderportals verwalten und ändern. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO.

Des Weiteren speichern wir projektbezogene Angaben und Unterlagen, Inhalte von Kommunikationsvorgängen, Vertragsdaten und Inhalte von Vereinbarungen sowie Daten zu Bankverbindung (Keine Zahlungsvorgänge) über die Projektbeendigung hinaus bis zum Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

Bitte vermeiden Sie es aus datenschutzrechtlichen Gründen, im Rahmen der Antragstellung personenbezogene Daten dritter Personen (bspw. Namen und Kontaktdaten) anzugeben. Eine Ausnahme gilt nur für Ansprechpartner bzgl. Ihres Projekts und vertretungsberechtigte Personen Ihrer Organisation.

Es ist zudem möglich, dass Sie sog. Systemnachrichten innerhalb des Förderportals erhalten. Systemnachrichten werden nur an Sie als Nutzer des Förderportals versandt. Hierfür wird die bei der Anmeldung zum Förderportal angegebenen E-Mail-Adresse genutzt. Andere Personen, etwa von Ihnen für das Förderprojekt bezeichnete Ansprechpersonen, erhalten keine Systemnachrichten.

Zur Verhinderung unberechtigter Zugriffe Dritter auf ihre persönlichen Daten, sowie vertrauliche Geschäftsdaten, insbesondere Finanzdaten, wird die Verbindung per TLS-Technik verschlüsselt.

VIII. Newsletter-Versand

Unser kostenloser Newsletter informiert Sie regelmäßig per E-Mail über aktuelle Veranstaltungen und Projekte. Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sogenannte Double-opt-in-Verfahren. D. h., dass wir Ihnen nach ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und den Erhalt des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 30 Tagen bestätigen, werden ihre Informationen nach Ablauf der 30 Tage automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Dies dient dem Zweck, ihrer Anmeldung nachweisen und gegebenenfalls einen möglichen Missbrauch ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.

Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer, gesondert markierter Daten ist freiwillig und wird verwendet, um sie persönlich ansprechen zu können. Ihre hierzu eingegebenen Daten werden lediglich zur Personalisierung des Newsletters verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Nach ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DS-GVO. Sie können sich jederzeit aus dem Newsletter heraus durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link abmelden oder Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail an info@mahle-stiftung.de oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten widerrufen.

IX. Datensicherheit: SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.
 

H. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung,
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten,
• Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns bei Vorliegen der Voraussetzungen des Art. 21 DS-GVO,
• Datenübertragbarkeit,
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung: Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Außerdem haben Sie das Recht, sich mit einer Beschwerde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch uns an eine Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu wenden. Dies kann die für Ihren Wohnort bzw. Ihr Bundesland oder die für uns zuständige Datenschutzbehörde sein. Die für uns zuständige Datenschutzbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit

Hausanschrift:
Königstrasse 10a
70173 Stuttgart

Postanschrift:
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Tel.: +49 711 615541-0
FAX: +49 711 615541-15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

I. Änderung unserer Datenschutzinformationen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.